پس از اعلام نمرات ( ثبت و تایید نمره) از سوی اساتید درسامانه آموزشی، برای نهایی شدن نمره و احتساب نمره در کارنامه و معدل دانشجو لازم است نمره وارد شده توسط رئیس بخش (قفل دانشکده) و معاون آموزشی دانشکده (قفل آموزش) نیز تایید گردد. در ادامه نحوه ی اعمال تایید در بخش (قفل دانشکده) و دانشکده (قفل آموزش) توضیح داده شده است.
- تایید رئیس بخش (قفل دانشکده)
- دروس عادی (دارای قفل کلی)
برای تایید لیست نمره ابتدا لازم است روسای بخش نمرات تایید شده استاد را تایید نمایند به این منظور برای دروسی که از لحاظ ثبت نمرات عادی هستند یعنی نمرات درس در زمان یکسان به وسیله استاد ثبت و تایید می گردند، از مسیر تایید نمره مطابق شکل زیر از مسیر “آموزش – جلسه درس، امتحان و نمره – قفل و بازکردن نمره – قفل وباز کردن” وارد پردازش قفل و بازکردن نمره شوند.
در پردازش قفل و بازکردن نمره مطابق شکل زیر
لیست دروسی که دارای نمره با وضعیت قفل استاد هستند مشاهده می شوند.
۱:آیکن “اعمال تغییرات” برای قفل لیست نمرات دارای نمره به کار می رود و با کلیک این آیکن همه لیست های نمایش داده شده که لیست های دارای نمره و قفل استاد هستند قفل دانشکده خواهند شد و از لیست خارج می شوند این آیکن برای قفل یک جای همه لیست ها به کار می رود.
۲: عدد نوشته شده در ستون “با نمره” در سطر هر درس نشان دهنده تعداد دانشجویان دارای نمره وبا وضعیت قفل استاد آن درس است. در صورت نیاز به قفل موردی یک لیست به جای استفاده از آیکن “اعمال تغییرات” با کلیک بر روی این عدد لیست نمرات آن درس برای دانشجویان دارای نمره قفل می شود.
۳: در ستون بدون نمره تعداد دانشجویان بدون نمره لیست که نیازی به قفل لیست آنها نیست نمایش داده می شود.
در صورت وجود دانشجوی بدون نمره در لیست بهتر است تا حد امکان از طریق استاد درس پیگیر ثبت نمره یا روشن شدن وضعیت نمره دانشجو باشید.
- دروس خاص(دارای قفل تکی)
برای قفل نمراتی که امکان قفل نمره یک دانشجو از لیست به صورت تکی وجود دارد که شامل دروس پروژه، کارآموزی و کارورزی، پایان نامه و رساله و دروس خودخوان یا دروس آزمایشگاهی که به تشخیص روسای بخش لازم است دارای قفل تکی باشند لازم مطابق تصویر زیر از مسیر “آموزش – استاد – ثبت و تایید نمره دانشجویان لیست نمره استاد” وارد پردازش “ثبت و تایید نمره دانشجویان لیست نمره استاد” شوید.
در این پردازش لازم است شماره درس و ترم مورد نظر وارد شود. پس از مشخص شدن ترم و شماره درس و کلیک جستجو در پایین صفحه لیست دانشجویان درس به همراه وضعیت نمره و قفل نمره آنها نمایش داده می شود.
در لیست نمایش داده شده
۱ بیانگر وضع نمره است که :
“حذف آموزشی” یا “حذف اضطراری” : بیانگر حذف شدن درس برای دانشجوست شامل حذف آموزشی یا حذف اضطراری.
“اعلام نشده” : بیانگر نهایی نشدن قفل نمره است که وضعیت نهایی برای قفل نمره قفل آموزش است. برای دانشجویانی که قفل نمره آنها قفل آموزش نیست این وضعیت اعلام نشده است و نمره در معدل ترم و معدل کل دانشجو محاسبه نمی شود.
“اعلام شده”: بیانگر نهایی شده نمره دانشجو است که با قفل آموزش نمره نهایی و اعلام شده خواهد بود و در معدل کل و معدل ترم دانشجو محاسبه خواهد شد.
۲ بیانگر وضع قفل است که :
“قفل خاص” : نشان دهنده حذف اضطراری یا آموزشی یا وضعیت خاص آموزشی نمره دانشجوست به نحوی که غیرقابل تغییر است.
“قفل دانشکده”: بیانگر تایید نمره دانشجو از سوی رئیس بخش است.
“قفل آموزش”: بیانگر تایید نمره دانشجو از سوی معاون آموزشی دانشکده است. این وضعیت نهایی بوده و نمره دانشجو اعلام شده است.
در این مرحله همانگونه که ملاحظه می فرمایید وضع قفل دروسی با قفل استاد به رنگ قرمز و به شکل لینک و فعال نمایش داده می شود و با کلیک بر روی این لینک در هر ردیف نمره دانشجوی آن ردیف در درس مربوطه قفل دانشکده خواهد شد.
آیکن اعمال تغییرات” ۳ ” در صورت ضرورت برای قفل یکجای همه لیست مورد استفاده قرار می گیرد. که با توجه به تکی بودن قفل نمرات دروس در این پردازش استفاده از آن ضرورتی ندارد.
- تایید معاون آموزشی دانشکده (قفل آموزش)
- دروس عادی (دارای قفل کلی)
برای تایید نهایی لیست نمره لازم است معاونین آموزشی دانشکده ها نمرات تایید شده استاد و بخشها را تایید نمایند. به این منظور برای دروسی که از لحاظ ثبت نمرات عادی هستند یعنی نمرات درس در زمان یکسان به وسیله استاد ثبت و تایید می گردند، از مسیر تایید نمره مطابق شکل زیر از مسیر “آموزش – جلسه درس، امتحان و نمره – قفل و بازکردن نمره – قفل وباز کردن” وارد پردازش قفل و بازکردن نمره شوند.
با بازشدن پردازش “قفل و بازکردن نمره” و کلیک “جستجو” لیست نمرات قابل قفل توسط معاون آموزشی مانند تصویر نمایش داده می شود.
در این پردازش مطابق تصویر بالا:
۱ در صورت بله بودن این گزینه لیست دروسی که دانشجوی بدون نمره دارند نیز نمایش داده می شوند و اگر این گزینه خیر باشد تنها لیست دروسی که همه دانشجویان آن دارای نمره باشند نمایش داده می شود. لازم به ذکر است که قفل لیست برای دانشجویان فاقد نمره برای معاونین آموزشی امکانپذیر نیست.
۲ با کلیک اعمال تغییرات مشخص شده نمره تمام دروس نمایش داده شده برای دانشجویان دارای نمره، قفل دانشکده خواهد شد.
توجه فرمایید که ممکن است در بین دروسی که قفل می شوند دروسی که هنوز استاد تایید نکرده است نیز وجود داشته باشند. بنابراین از قفل نمرات فاقد تایید استاد قبل از پایان مهلت ثبت و ویرایش نمرات توسط استاد خودداری فرمایید.
۳ با کلیک اعمال تغییرات مشخص شده نمره کلیه دانشجویان دارای نمره دروس نمایش داده شده برای دانشجویان دارای نمره، قفل آموزش خواهد شد.
توجه فرمایید که ممکن است در بین دروسی که قفل می شوند دروسی که هنوز استاد تایید نکرده نیز وجود داشته باشند. بنابراین از قفل نمرات فاقد تایید استاد قبل از پایان مهلت ثبت و ویرایش نمرات توسط استاد خودداری فرمایید.
۴ در ستون “اعمال قفل دانشکده” عدد نمایش داده شده در وضعیت “با نمره” نشان دهنده تعداد دانشجویان گروه درسی سطر مورد نظر که دارای نمره هستند و با هر وضعیت تاییدی از سوی استاد (قفل استاد دارند یا ندارند) نمایش داده می شود و با کلیک بر روی این عدد نمرات درس همان سطر قفل دانشکده (تایید بخش) خواهند شد.
۵ در ستون “اعمال قفل آموزش” عدد نمایش داده شده در وضعیت “با نمره” نشان دهنده تعداد دانشجویان گروه درسی سطر مورد نظر که دارای نمره هستند و با هر وضعیت تاییدی از سوی استاد (قفل استاد دارند یا ندارند) نمایش داده می شود و با کلیک بر روی این عدد نمرات درس همان سطر قفل آموزش (تایید دانشکده) خواهند شد و از لیست خارج خواهد شد.
۶ وضعیت “بدون نمره” در ستون “اعمال قفل آموزش” نشان دهنده تعداد دانشجویان گروه درسی سطر مربوط است که فاقد نمره هستند و لیست برای آنها قفل نمی شود. دروس فاقد نمره تنها با با بله بودن مورد ۱ نمایش داده می شوند.
بنابراین برای قفل آموزش همه دروس نمایش داده شده دارای نمره اعم ازاینکه قفل استاد داشته باشند یا نه از ۳ و برای قفل تنها نمرات یک گروه درسی از ۵ استفاده می شود.
در صورت وجود دانشجوی بدون نمره در لیست بهتر است تا حد امکان از طریق استاد درس پیگیر ثبت نمره یا روشن شدن وضعیت نمره دانشجو باشید.
- دروس خاص (دارای قفل تکی)
برای قفل نمراتی که امکان قفل نمره یک دانشجو از لیست به صورت تکی وجود دارد که شامل دروس پروژه، کارآموزی و کارورزی، پایان نامه و رساله و دروس خودخوان یا دروس آزمایشگاهی که به تشخیص روسای بخش لازم است دارای قفل تکی باشند مطابق تصویر زیر از مسیر “آموزش – استاد – ثبت و تایید نمره دانشجویان لیست نمره استاد” وارد پردازش “ثبت و تایید نمره دانشجویان لیست نمره استاد” شوید.
در پردازش “ثبت و تایید نمره دانشجویان لیست نمره استاد” لازم است ترم مورد نظر و شماره درس مورد نظر وارد شود. با وارد کردن شماره درس و ترم و کلیک “جستجو” لیست دانشجویان دروس با نمره و وضعیت آن مطابق تصویر نمایش داده می شود.
۱ با کلیک اعمال تغییرات مشخص شده نمرات تمامی دانشجویان دارای نمره در این لیست قفل می شوند. با توجه به کاربرد این پردازش برای قفل تکی نمرات از این گزینه استفاده نشود.
۲ بیانگر وضع نمره است که :
“حذف آموزشی” یا “حذف اضطراری” : بیانگر حذف شدن درس برای دانشجوست شامل حذف آموزشی یا حذف اضطراری.
“اعلام نشده” : بیانگر نهایی نشدن قفل نمره است که وضعیت نهایی برای قفل نمره قفل آموزش است. برای دانشجویانی که قفل نمره آنها قفل آموزش نیست این وضعیت اعلام نشده است و نمره در معدل ترم و معدل کل دانشجو محاسبه نمی شود.
“اعلام شده”: بیانگر نهایی شده نمره دانشجو است که با قفل آموزش نمره نهایی و اعلام شده خواهد بود و در معدل کل و معدل ترم دانشجو محاسبه خواهد شد.
۳ بیانگر وضع قفل است که :
“قفل خاص” : نشان دهنده حذف اضطراری یا آموزشی یا وضعیت خاص آموزشی نمره دانشجوست به نحوی که غیرقابل تغییر است.
“قفل دانشکده”: بیانگر تایید نمره دانشجو از سوی رئیس بخش است.
“قفل آموزش”: بیانگر تایید لیست نمره از سوی معاون آموزشی دانشکده است. این وضعیت نهایی بوده و نمره دانشجو اعلام شده است.
در این مرحله همانگونه که ملاحظه می فرمایید وضع قفل دروسی با قفل استاد یا قفل دانشکده به رنگ قرمز و به شکل لینک و فعال نمایش داده می شود و با کلیک بر روی این لینک در هر ردیف نمره دانشجوی آن ردیف در درس مربوطه قفل آموزش و نهایی خواهد شد.