برای درخواست حذف اضطراری در سامانه از پیشخوان خدمت سامانه آموزشی گلستان و از طریق “ درخواست بررسی مشکلات آموزشی” درخواست خود را با روش زیر ثبت نمایید.
بعد از انتخاب درخواست بررسی مشکلات آموزشی از پیشخوان خدمت مطابق تصویر زیر درخواست جدید را کلیک نمایید تا وارد پردازش درخواست بررسی مسایل دانشجو نمایش داده می شود.
در این پردازش با انتخاب نوع درخواست “ درخواست حذف اضطراری” مطابق تصویر زیر برای ثبت درخواست اقدام نمایید.
و در ادامه با انتخاب نیمسال جاری و مطابق تصویر زیر می توانید با کلیک آیکون شماره ۱ یک درس از دروس عملی یا تئوری نیمسال جاری را برای حذف اضطراری را انتخاب نمایید.
با انتخاب درس در کادر مربوط به درخواست اول (مشخص شده در تصویر زیر) شرح درخواست خود را ثبت کنید.
و در ادامه با استفاده از آیکن ایجاد در پایین صفحه ثبت راست درخواست خود را ایجاد نمایید. اگر درخواست شما به طور صحیح ثبت گردد با پیامی مطابق تصویر زیر مواجه می شوید.
نکته : در صورت مواجهه با پیام مطابق تصویر زیر شما درخواست حذف اضطراری در حال رسیدگی دیگری ثبت نموده اید باید توجه نمایید که در هر نیمسال شما تنها برای یک درس می توانید درخواست حذف اضطراری ثبت نمایید.
با ثبت صحیح درخواست ردیفی مطابق تصویر در پیشخوان ایجاد خواهد شد.
آیکن های تعریف شده برای این درخواست برای انجام عملیات به شرح زیر است:
۱ مشاهده گردش کار : نشان می دهد درخواست دانشجو در کدام مرحله قرار دارد.
۲ اصلاح درخواست: در صورت نیاز به ایجاد تغییر در درخواست مانند تغییر درس انتخابی از این آیکن استفاده می شود.
۳ تایید و ارسال: در صورت اطمینان از صحت اطلاعات درخواست ارسالی از این آیکن استفاده می شود.
همانگونه که ذکر شد پس از ایجاد درخواست با استفاده از آیکن تایید و ارسال درخواست شما برای استاد راهنما ارسال می گردد و در ادامه از طریق آیکن مشاهده گردش کار می توانید درخواست خود را پیگیری نمایید.
لازم به ذکر است طبق مقررات آموزشی حذف درسی که برای اخذ درس دیگری از دروس ثبت نامی نیمسال شما نیاز باشد به عنوان هم نیاز یا پیش نیاز گذرانده شود امکانپذیر نیست و تعداد واحد باقی مانده نیمسال شما بعد از حذف اضطراری نباید کمتر از حداقل واحد نیمسال (کارشناسی ۱۲ و کارشناسی ارشد ۸) واحد باشد.
در صورت وجود یکی از دو منع مقرراتی ذکر شده برای حذف درس شما هنگام تایید با پیام زیر مواجه می شوید.
نمایش این خطا نشان می دهد با حذف درس مورد تقاضا تعداد واحد باقی مانده شما کمتر از حداقل قانونی خواهد بود و شما قادر به حذف درس از طریق حذف اضطراری نیستید.
نمایش این خطا به این دلیل است که شما برای حذف درسی درخواست داده اید که به صورت پیش نیاز یا هم نیاز یکی از دروس نیمسال جاری تعریف شده است و شما نمی توانید این درس را حذف نمایید.
بعد از تایید و ارسال, درخواست وارد کارتابل پیشخوان خدمت استاد راهنمای تحصیلی شما می شود و در صورت تایید درخواست در ادامه درخواست برای رپیس بخش ارسال می گردد.
پس از موافقت و تایید رییس بخش وضع نمره مورد نظر در اطلاعات جامع شما به صورت حذف اضطراری در می آید و درس شما حذف گردیده است.
لازم است بعد از ثبت درخواست و تایید و ارسال از طریق مشاهده گردش کار درخواست خود را پیگیری نمایید و توجه داشته باشید تنها زمانی درس شما حذف شده خواهد بود که در اطلاعات جامع دانشجو در اطلاعات ترم جاری و در ستون وضع نمره درس مورد نظر “ حذف اضطراری” درج شده باشد.