ثبت نام مقدماتی دانشجویان
۱-به منظور انجام ثبت نام مقدماتی لازم است دانشجو از طریق پیشخوان خدمت و با انتخاب “ثبت نام مقدماتی” و سپس کلیک “درخواست جدید” وارد پردازش ثبت نام مقدماتی مطابق تصویر زیر گردد.
۱-۱- مشاهده لیست دروس ارائه شده:
به منظور نمایش دروس قابل اخذ در قسمت “جستجو در دروس ارائه شده” باید گزینه “مشاهده دروس ارائه شده” را کلیک نماید. در این صورت کلیه دروسی که برای دانشجو ارائه شده قابل مشاهده خواهد بود.
به منظور محدودتر کردن دروس نمایش داده شده و یا پیداکردن دست مورد نظر با مشخص کردن دانشکده و گروه ارائه دهنده درس در فرم جستجو دانشجو می تواند دروسی را که همان دانشکده ارائه داده است مشاهده نماید. لازم به یادآوری است که دانشجو تنها دروسی را که از سوی بخش در تعریف برنامه درسی نظام آموزشی برای او تعریف شده باشد مشاهده و انتخاب نماید.
۲-۱-انتخاب درس
با کلیک بر روی ردیف مربوط به هر درس در لیست دروس، درس انتخاب شده در لیست دروس در دست ثبت نام قرار می گیرد. بعد از انتخاب هر درس با کلیک گزینه “بررسی تغییرات” (تا وقتی که حداقل تعداد واحد دروس اخذ شده به ۱۲ واحد برای دانشجویان کارشناسی نرسیده به هیچ عنوان “اعمال تغییرات” را کلیک ننمایید)در صورتی که اخذ درس برای دانشجو مجاز باشد بدون خطا باقی می ماند ولی در صورتی که به هردلیلی اخذ درس برای دانشجو اشکال داشته باشد مانند تصویر زیر درستون توضیحات درس خطا مشاهده می شود و با قرار گرفتن نشانگر موس بر روی خطا، مشکل موجود نمایش داده می شود. لازم به ذکر است درس دارای خطا به هیچ عنوان ثبت نمی شود .
در صورت وجود خطا لازم است مقدار ستون درخواست آن درس را “حذف” انتخاب کنید تا در ثبت سایر دروس اشکالی به وجود نیاید.
۳-۱- حداقل تعداد واحد
برای دانشجویان کارشناسی تا وقتی که تعداد واحد اخذ شده به حداقل تعریف شده در سیستم نرسد با هر بار کلیک بر روی بررسی تغییرات با پیغام “سقف حداقل واحد قابل اخذ در ترم رعایت نشده است” مواجه می شوند.
۴-۱- ثبت نهایی دروس انتخابی
بعد از نهایی شدن لیست دروس با انجام بررسی تغییرات پیغام سیستم به شکل زیر تغییر می یابد و در این حالت با کلیک اعمال تغییرات ثبت نام دانشجو نهایی می شود.
رسیدن تعداد واحد به میزان حداقل دیگر این پیام نمایش داده نمی شود و با کلیک اعمال تغییرات دروس ثبت نهایی می شوند.
۵-۱- تایید ثبت نام (دانشجو):
بعد از نهایی شدن لیست دروس لازم است مطابق تصویر زیر دانشجو ثبت نام خود را تایید نماید تا استاد راهنما بتواند ثبت نام دانشجو را مشاهده و تایید نماید (دقت نمایید قبل از تایید ثبت نام مقدماتی خود از طریق گزارش ۷۶ (نتیجه ثبت نام مقدماتی دانشجو) دروس ثبت نامی خود را مشاهده و از ثبت آنها مطمئن شوید فقط در صورتیکه لیست دروس را ملاحظه نمودید ثبت نام خود را تایید نمایید). لازم به ذکر است در صورتی که ثبت نام تایید دانشجو و بعد تایید استاد راهنما نگردد ثبت نام دانشجو انجام نشده تلقی می گردد و محدودیت های در نظر گرفته شده در ثبت نام نهایی ترم آینده برای دانشجو لحاظ خواهد گردید.
همانگونه که ملاحظه می فرمایید لازم است در کادر مربوط به وضعیت تایید وضعیت تایید دانشجو “بررسی شد” انتخاب شود و “اعمال تغییرات” در پایین صفحه کلیک گردد.
دانشجویان لازم است پس از انجام ثبت نام مقدماتی و تایید آن و ارسال آن از طریق پیشخوان خدمت در بازه ی زمانی ثبت نام مقدماتی به پیشخوان خدمت مراجعه نمایند و در صورتی که درخواست آنها از سوی استاد راهنما به کارتابل برگشته و وضعیت تایید استاد راهنما “بررسی نشده” یا “عدم تایید” باشد مطابق توضیحات استاد راهنما که از طریق آیکن مشاهده گردش کار در پیشخوان قابل مشاهده است و با انتخاب آیکن اصلاح (تصویر مداد) دروس خود را اصلاح و پس از تایید مجدد برای استاد خود ارسال نمایند.