طبق اعلام واحد مالی دانشگاه پرداخت حق التدریس اساتید منوط به تکمیل اطلاعات شخصی در سامانه گلستان می باشد. بدین منظور اساتید در بدو ورود به سامانه گلستان به فرم مشخصات استاد هدایت می شوند تا آن را تکمیل نمایند. لازم به ذکر است برای دسترسی به صفخات دیگر سامانه، نیاز به پر کردن این فرم خصوصا فیلد های خالی می باشد.
نکته ۱: اساتید هنگام پر کردن فیلد های آدرس لازم است به این موضوع دقت نمایند:
در بخش اول آدرس: استان محل زندگی ، در بخش دوم آدرس: شهر محل زندگی و در بخش سوم آدرس: آدرس محل زندگی قید شود .
نکته ۲ : در صورتی که برای استادی در زمان ورود به سیستم به طور پیش فرض صفحه مذکور باز نشد لازم است حتما از مسیر تنظیمات و مشخصات کاربر–> اطلاعات شخصی –> مشخصات استاد اطلاعات خود را چک و در صورت نیاز ویرایش و تکمیل نماید. در غیر این صورت عواقب عدم پرداخت حق التدریس بر عهده شخص می باشد.